在现代社会，档案管理的重要性日益凸显，尤其对于个人和机构的合法权益保护而言，档案的存放和使用都显得至关重要。然而，面对档案在自己手里的情况，很多人可能会感到困惑，不知该如何处理。以下是一些建议和注意事项，供您参考。
首先，明确档案的性质。档案分为个人档案和单位档案。个人档案通常包括个人的教育背景、工作经历、职业技能等信息，而单位档案则是企业或组织所产生的文件记录。如果您持有的档案属于个人档案，您有权保留和管理这些信息，但仍需注意遵循相关法律法规，确保信息的真实性与完整性。
其次，妥善保管。档案是重要的资料，丢失或损坏可能导致无法挽回的损失。因此，应采取适当的措施对档案进行保管。可以选择数字化存储，将纸质档案扫描存档，以减少物理损坏的风险。同时，建议定期备份，确保信息不会因为意外情况而丢失。
再者，合法使用。档案的使用应遵循合法合规的原则。如果您需要将档案提供给第三方，例如申请工作或者办事，务必确保其用途的合法性，并取得必要的授权或同意。此外，不得随意泄露档案中的敏感信息，以免侵害他人隐私。
如果您持有的档案是单位的，而自己并没有合法的保存权，这就涉及到法律问题。在这种情况下，建议您及时将档案归还给原单位，或咨询专业法律人士，确保自身的行为不会导致法律纠纷。
最后，如果实际情况比较复杂，建议寻求专业人士的帮助。律师或者档案管理专家可以提供更为具体、专业的指导，帮助您解决档案管理中的法律问题。
总而言之，档案在自己手里并非小事，涉及到法律、隐私及管理等多方面的内容。我们在享受档案带来的便利的同时，更应重视法律认识和风险防范，以确保个人及他人的合法权益得到有效保护。