合同书是当事人之间就某项法律事务达成的协议，具有法律效力。撰写一份有效的合同书需明确双方的权利和义务，以保护各方的利益。以下是写作合同书时应遵循的一些基本步骤与要素。
一、标题
合同书的标题应简明扼要，直接反映合同的性质。例如：“买卖合同”、“租赁合同”等。
二、当事人信息
合同书应明确写出合同双方的名称、地址、联系方式及法定代表人（如适用）等基本信息。这有助于在未来出现争议时，清晰地确定合同的各方。
三、合同目的
在合同的开头部分应清晰地说明这份合同的目的和背景。这可以帮助双方了解本合同的意义和重要性。
四、权利与义务
这是合同的核心部分。详细列举双方的权利和义务，包括但不限于： 1. 货物或服务的描述（如品名、数量、质量标准等）。 2. 交付方式与时间（如交货日期、地点等）。 3. 付款方式与金额（如付款期限、支付方式等）。 4. 违约责任与解决争议的条款（如违约金、仲裁或诉讼管辖等）。 5. 其他特别约定（如保密条款、不可抗力条款等）。
五、合同期限
如适用，合同中应注明合同的有效期限，包括开始和结束日期。这有助于明确合同的适用期限，避免因时间问题引发的争议。
六、签署条款
合同必须由双方授权代表签字以示确认。签署时，应同时注明日期。合同的签署通常要求双方法定代表人或其授权代表的签名与印章。
七、附则
如有必要，可以在合同的最后部分添加附则，说明一些未在正文中详细规定的事项。这包括合同的修改与解除条款、适用法律、争议解决方式等。
八、语言与格式
合同书应使用清晰、简洁的语言，避免使用模糊不清的表述，以免产生歧义。同时，格式上应整齐划一，方便阅读。
总之，合同书的撰写是一个严谨的过程，务必全面、准确地记录双方的约定内容。建议在撰写合同时，最好由专业律师审核，以确保合同的合法性与有效性，从而有效保护双方的权益。