单位档案丢失是一种较为严重的事件，不仅影响单位的日常运作，也可能涉及法律责任、员工权益等多个方面。面对档案丢失的情况，单位应当采取迅速而有效的应对措施，以维护合法权益和企业形象。
首先，单位应立即进行内部调查，查明档案丢失的原因和责任人。这一过程需要确保调查的客观性和公正性，可以组成专门的小组，收集相关证据，询问相关人员，力求还原事实真相。如果档案是由于人为失误、管理不当等原因造成的，应当对责任人进行相应的处理，以警示其他员工。
其次，单位需要评估档案丢失对业务和员工的影响。根据档案的性质，丢失可能导致各类问题。例如，员工的个人信息、劳动合同、工资记录等档案的丢失，会影响员工的权益，甚至可能引起员工的投诉或法律诉讼。因此，单位应尽快采取补救措施，比如向员工解释情况，确保员工的合法权益不会因档案丢失而受损。同时，及时恢复必要的文件记录，尽量减少对业务的影响。
接下来，单位应考虑与相关部门沟通，特别是在档案丢失与法律法规相关的情况下。例如，劳动保障部门、社会保险机构等。如果档案的丢失涉及到对外的法律文件，单位可能需要请律师进行评估，确定是否需要采取法律措施来维护自身的利益。
此外，为避免今后再发生类似情况，单位应进一步加强档案管理制度。建立科学合理的档案管理体系，定期对档案进行清理和审核，确保档案的完整性和安全性。同时，员工应接受必要的档案管理培训，提高其对档案重要性的认识。
最后，单位应当对外发布声明，诚恳地道歉并说明处理措施，以维护公司形象。对于可能受到影响的员工和合作伙伴，要及时沟通，赢得他们的理解与支持，维护良好的信任关系。
总之，单位档案丢失并不是一个小问题，必须重视。在妥善处理问题的同时，做好预防工作，以减少类似事件再次发生的可能性。