撰写推荐书是一项需要慎重对待的任务，因为它直接影响到被推荐人的未来机会。无论是学术申请、求职、还是其他机会，一封优秀的推荐书都能为申请者增添光彩，提高他们的竞争力。以下是一些写推荐书时的主要结构和注意事项。
首先，推荐书应当以正式的信件格式开始，包括你的姓名、地址、联系方式以及日期。接着是收信人的姓名和职务，如果你知道的话，最好也注明他们的地址。这种形式不仅体现了专业性，也便于收信人了解推荐书的来源。
在引言部分，简要介绍你与被推荐人的关系。说明你两者之间的相识时间、地点及背景，这样可以帮助评审了解你的推荐基础。例如，你可以说：“我非常荣幸能推荐张三，他是我在ABC大学教授的学生，曾在我主持的项目中表现出色。”
接下来是推荐书的主体部分。这一部分是推荐书的核心，包含了对被推荐人能力与品质的具体描述。你应当尽量使用具体的例子来证明你的观点。例如，强调被推荐人在某项课题上的独特见解、出色的团队合作能力，或是卓越的解决问题的技巧。你可以这样写：“在我们的合作项目中，张三展现了卓越的领导能力，成功组织了团队，并制定了详细的计划，使项目提前完成。”
此外，如果可能的话，可以提到被推荐人在竞争激烈的环境中出色的表现或成就。这将使推荐书更具说服力。例如，可以提到他获得的奖项、发表的论文或参与的重大项目，这些具体的成就能够增强推荐的权威性。
最后，在结尾部分，重申你对被推荐人的强烈支持，并表达你对他未来成功的信心。你可以写：“我相信张三会在未来的学术研究/职业发展中取得更大的成就，他具备成功所需的所有素质。我全力推荐他，并愿意提供更多信息。”
在签名时，记得写上你的姓名、职务和联系方式，以便于收信人能够随时与你联系。总的来说，一封好的推荐书应当真实、具体，让评审者对被推荐人的能力和潜力拥有清晰、正面的印象。通过细致的描述和真诚的推荐，可以有效提升被推荐人的申请竞争力。