工作交接清单指南：高效衔接与无缝交接的实用模板(工作交接清单怎么写)

工作交接清单是确保工作无缝衔接、减少失误和提高工作效率的重要工具。在职场中，交接工作不仅是职位变动的需要，还是保障团队协作顺畅的重要环节。以下是撰写工作交接清单的一些要点和示范内容。

一、交接清单的基本结构

1. 基本信息
2. 交接人姓名、职位和联系方式
3. 接收人姓名、职位和联系方式

4. 交接日期

5. 工作任务概述

6. 清晰列出当前所负责的主要工作任务，包括常规、临时和重点项目。

7. 工作进展情况

8. 对每个任务的进展状态作简要说明，包括已完成部分、未完成部分及其原因。

9. 需要特别标注的紧急任务或重要事项，以便接收人优先处理。

10. 必要的文件和资料

11. 提供相关的文档、报告、数据文件等文件的清单，包括存储位置和访问方法。

12. 对于需要移交的设备或工具，做好登记，并说明其使用方法和注意事项。

13. 相关联系人

14. 列出工作中常联系的同事、客户及其联系方式，并说明他们的角色和重要性。

15. 注意事项和建议

16. 针对即将进入的工作，分享一些经验和建议，比如常见问题及解决方案，日常工作中的最佳实践等。

二、交接清单示例

工作交接清单

交接人： 张三
职务： 市场部主管
联系邮箱： zhangsan@example.com
接收人： 李四
职务： 市场部新任主管
交接日期： 2023年10月1日

一、工作任务概述
1. 市场调研（周报）
2. 营销活动策划与执行
3. 客户关怀与回访

二、工作进展情况
1. 市场调研：已完成9月的数据收集，报告尚需整理，预计10月5日前完成。
2. 营销活动：10月的宣传计划已制定，待审核。
3. 客户关怀：已回访80%的客户，记录在“客户回访表”中。

三、必要的文件和资料
- 市场调研报告存储于公司共享云盘，路径为：/市场部/调研报告。
- 营销活动策划书存于个人电脑，密码为XXXX。

四、相关联系人
- 王五（销售经理） 联系电话：138xxxxxx
- 赵六（客户经理） 联系电话：139xxxxxx

五、注意事项和建议
- 每周四为团队例会，请提前准备报告。
- 媒体宣传需与公关部门沟通协作，避免信息误差。

三、总结

撰写工作交接清单不仅是对自己工作的梳理，也是对接收人工作的负责。清单的全面性和条理性将直接影响工作交接的顺利程度。因此，在编写清单时，要认真、细致，确保信息的准确性和实用性，从而为后续工作的高效开展打下良好基础。